秦皇岛温州商会理事会、监事会岗位职责


1会长岗位职责:负责主持商会的全面工作;负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;代表商会签署有关法律文件 ;负责对商会的决议 、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;负责对商会执行会长、副会长、理事的提名工作;负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;负责召集和主持理事会议、会长办公会议;负责在每年的会员大会上做年度工作报告;作为本商会的法定代表人,对外代表商会,对内负领导责任。

2执行会长岗位职责:接受并完成会长所分配工作及委托事项;负责对商会发展谋划和自身建设,提出指导意见;负责衔接政府指导工作,贯彻政府指导指示;召集和主持理事会、会员大会并行使表决权;监督执行财务制度;贯彻执行会议决议;会长不在时可行使会长职权。

3秘书长岗位职责:主持开展商会秘书处日常管理工作;组织实施本商会年度工作计划;处理职权范围内的财务收支及其他日常事务;

4监事长职责:主持监事会日常工作;负责监督商会的业务活动和财务管理,必要时有权组织对本会的财务开支情况进行内部审计;列席会长办公会议、理事会会议;向理事会及会员大会报告工作。

5副会长岗位职责:接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;参加理事会议、会员大会,行使表决权;贯彻执行会议决议;监督商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策情况,积极提出合理化建议;抓好商会基层组织建设和理事、会员的发展工作;围绕商会中心工作,积极组织招商引资和企业维权工作;紧密联系理事和会员单位 ,反馈基层会员企业信息和帮助他们解决经营中遇到的实际困难;做好与当地政府和部门的联络和协调工作,加强横向联系,积极开展市场调研和考察工作;完成会长、执行会长交办的其他工作;

6理事岗位职责:根据理事会的要求,参加理事会议或会员代表大会,行使表决权、选举权和被选举权;根据理事会的要求,落实理事会日常工作;授受理事会所分配工作及委托事项;对商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议;


秦皇岛温州商会各部门具体职责及分工

秘书处:负责商会日常工作的开展;各种会议的筹备工作;组织编制落实年度工作计划,指导协调各部门工作;督导落实理事会决定;负责接待商会的客人及嘉宾,做好各项接待安排。

财务部:负责商会财务收支使用监督工作;检查本会财务执行情况,制定年度预算报告,定期检查财务运行情况,定期向理事会和会员大会做财务情况报告;做好商会会费的收取、支出的监管工作。

会员部:负责商会会员的拓展和维护工作,包括招募新会员、提供会员服务、建立会员联络机制,对已入会的会员工作生活提供心要的关心和帮助; 做好会员会费的收缴;协调政府和有关部门做好会员(企业)的管理工作;开展会员之间的联谊活动;社会公益事业活动;提高商会及会员的整体素质。

维权部:建立与各执法部门的联系,依法维护会员在秦皇岛地区经商的合法权益;认真接待需要维权会员。帮助会员做好维权工作及法律知识宣传和培训工作,做好维权案例的总结;反映会员的意见、要求和建议,协调同行业关系;聘请法律顾问,协调经济纠纷、提供法律咨询服务;争取有关部门的支持,为会员提供一个良好的投资经营环境。

宣传部:组织会员学习和贯彻党和国家的方针、政策、法令、法规,教育引导会员爱国、敬业、诚信、守法;定期向会员及会员企业宣传政策、会员动态、重大信息,对会员进行定期培训。建立与新闻媒体友好合作关系,负责做好商会发展情况的文字图片和整理工作,加强对会员企业的宣传报道工作。

招商部:加强与各地政府项目办、招商办等部门的联系,积极寻求可行性投资项目,进一步加强与全国各地温州商会及其经济组织的联系,促进项目对接,更好地为会员企业提供全方位服务,全面了解会员的经营范围,经营项目,有效的组织会员整合资金,壮大实力。为会员提供反馈经济技术信息,不定期举办本地区或参加外埠的行业产品的展览会和经贸洽谈会,受理委托招商和经济考察及项目发布等商务活动,充分发挥商会组织的整体优势。

接待部:负责接待安排外事往来人员及活动,建立与客户的良好沟通和合作关系,及时了解客户需求,确保客户满意度。