为进一步加强商会领导班子成员在日常管理中的作用,强化商会的运行职能,提高工作效率,在原有值班会长制度的基础上,进一步完善职能,特制定本值班制度:
一、会长、常务副会长职责:
1、会长叶永鹏为总负责人,负责全面工作,常务副会长周安林、徐良淑、郑建荣为具体负责人,协助会长抓好此项工作的落实;
2、凡上级主管部门(温州市政府、秦皇岛市工商联)召开会议或组织活动,要求会长参加的,因特殊情况不能参加时,由常务副会长替补;
3、值班期间如遇有重大事件需要会长处理或需要会长参加有关会议及活动时,由会长或常务副会长参加;
4、会长、常务副会长参加上级管理部门及其他重要会议活动,需要向会长办公会或理事会传达的,应会同秘书处安排进行传达。
二、值班会长及成员职责:
1、值班会长为第一责任人,其日常工作值班成员要服从值班会长的调动和安排;
2、值班会长在值班期间,如遇有重大事件未能处理和解决时,要及时向会长请示报告;
3、代表商会参加上级管理部门以及其他商会,合作单位之间的会议及其他商业或公益活动;
4、接待来访客人,协调处理商会事务;
5、需要值班会长临时处理的其他事务性工作;
6、值班形式分别采取轮流的办法,值班会长为半个月,值班成员每组4-5人,每组7-8天,依次循环;
7、值班会长因故不能履行职能时(如参加上级管理部门及其他商会的会议或其他公益社交活动等),由值班会长按要求负责指派值班成员参加;
8、值班会长及其他成员遇有特殊情况不能履行值班职责时,提请秘书处做临时调整。
9、认真坚持领导班子成员联系(走访)会员制度,广泛征求会员意见或建议,了解会员生活及工作情况,为会员排忧解难。
三、值班要求:
1、值班会长及成员应认真履行值班职责,积极、妥善处理好值班事务;
2、值班成员在值班期间,遇有情况要及时向值班会长报告;
3、值班会长及成员应该做好值班记录,参加会议应做好会议记录;
4、值班会长及成员处理解决问题及参加各项会议和活动的次数将纳入商会年度考核和评先评奖的重要依据。
四、本制度经理事会通过生效。
附:《秦皇岛温州商会领导班子成员岗位轮流值班表》
值班 时间 值班 会长 值班 副会长 值班 时间 值班成员 9月 1-15日 苏南朋 郑小林 9月 1-7日 朱孟华 黄建旦、朱莲东 黄岳强 9月 8-15日 叶永海 周存云、胡旭明 9月 16-30日 潘国兴 郑飞宝 9月 16-23日 陈瑞龙 庄小梅、苏忠义 黄少龙 9月 24-30日 黄岳强 陈坤育、王赛淼 10月 1-15日 郑飞宝 苏南朋 10月 1-7日 郑小林 陈瑞龙、周存云 朱孟华 10月8-15日 杨爱文 庄小梅、苏忠义 10月 16日-31日 黄岳强 潘国兴 10月 16-23日 陈瑞龙 陈坤育、王赛淼 郑飞宝 10月 24-31日 黄建旦 朱莲东、胡旭明 11月 1-15日 郑小林 苏南朋 11月 1-7日 朱孟华 潘国兴、周存云 黄少龙 11月 8-15日 杨爱文 庄小梅、苏忠义 11月 16日-30日 杨爱文 黄岳强 11月 16-23日 陈坤育 王赛淼、胡旭明 郑小林 11月 24-30日 郑飞宝 黄建旦、朱莲东 12月 1-15日 陈瑞龙 郑飞宝 12月 1-7日 黄岳强 朱孟华、周存云 黄少龙 12月 8-15日 杨爱文 庄小梅、苏忠义 12月 16日-31日 黄少龙 潘国兴 12月 16-23日 陈坤育 王赛淼、胡旭明 苏南朋 12月 24-31日 杨爱文 黄建旦、朱莲东